Transport événementiel au départ de Paris
TransportExpress.net est spécialisé dans le transport événementiel B2B au départ de Paris vers toutes les grandes villes de France. Nous accompagnons les agences, entreprises, standistes, prestataires techniques et compagnies artistiques pour que leur matériel arrive à l’heure, complet et en bon état sur chaque site d’événement.
Nos équipes gèrent vos tournées événementielles autour de quatre grands axes : foires & salons, transport de théâtre, audiovisuel & cinéma et séminaires d’entreprise. À chaque fois, nous adaptons le véhicule, le planning et la manutention à votre cahier des charges.
Un projet événementiel au départ de Paris ?
Téléphone : 09 52 39 05 06
E-mail : contacts@2htransports.com
Une logistique événementielle pensée pour les professionnels
Un événement ne se rattrape pas. Un retard de camion, un stand incomplet ou un projecteur cassé se voient immédiatement. C’est pour cela que notre transport événementiel est organisé autour de quelques principes simples :
- un véhicule dédié à votre chargement quand l’enjeu l’exige ;
- des créneaux horaires précis (montage, démontage, nuit, week-end) respectés ;
- une manutention soignée pour le matériel fragile ou haut de gamme ;
- un suivi direct avec un interlocuteur opérationnel joignable.
Depuis Paris, nous livrons les principaux parcs des expositions, palais des congrès, théâtres, studios et hôtels de séminaire partout en France, avec une organisation calibrée sur vos contraintes.
Foires et salons : transport de stands et de matériel d’exposition
Pour les foires et salons professionnels, la priorité est simple : que votre stand soit prêt à l’ouverture des portes. Nous prenons en charge, au départ de vos locaux ou de votre entrepôt, l’ensemble du matériel nécessaire :
- stands, cloisons, structures modulaires, truss ;
- PLV, kakemonos, totems, panneaux, signalétique ;
- mobilier (comptoirs, tables, chaises, vitrines, présentoirs) ;
- stock produits et échantillons pour la durée du salon.
Nous organisons des tournées express vers les grands lieux d’exposition (parcs expo, palais des congrès, centres de conventions, etc.), avec possibilité de :
- livraison à la veille du montage ou le matin même selon les règles du site ;
- retour du matériel dès la fermeture du salon ou le lendemain ;
- gestion de plusieurs stands sur un même événement ou sur plusieurs sites en parallèle.
Le chauffeur se coordonne avec votre équipe sur place pour positionner le véhicule au plus près des halls, optimiser le déchargement et limiter les allers-retours.
Transport de théâtre et spectacles vivants
Le transport de théâtre et plus largement de spectacles vivants impose une logistique très encadrée. Les décors, costumes et accessoires doivent arriver à l’heure pour les répétitions, les filages et les représentations, parfois dans plusieurs villes successives.
Nous prenons en charge :
- décors et éléments volumineux (structures, panneaux, praticables, éléments de scène) ;
- costumes, accessoires, objets scéniques ;
- backline, instruments et matériel technique liés au spectacle.
Avant chaque tournée, nous définissons avec vous :
- le calendrier précis (dates de représentation, montage, démontage) ;
- les contraintes d’accès des théâtres ou salles (rampes, quais, horaires) ;
- le format de véhicule adapté pour passer en centre-ville ou dans des rues étroites ;
- la gestion des étapes intermédiaires (stockage, nuit en camion, deuxième chargement, etc.).
L’objectif : que la partie transport soit totalement maîtrisée pour vous laisser vous concentrer sur l’artistique et le public.
Audiovisuel & cinéma : matériel sensible et tournages
Le secteur audiovisuel & cinéma manipule du matériel très onéreux et fragile. Caméras, optiques, régies, serveurs, éclairage, consoles son : chaque élément doit être transporté avec précaution et livré à l’heure sur le lieu de tournage ou de captation.
Nos prestations pour l’audiovisuel et le cinéma couvrent par exemple :
- transport de caméras et optiques en flight-cases ;
- acheminement de régies vidéo et son pour captations live ;
- livraison de projecteurs, LEDs, structures lumières ;
- tournées entre studios, plateaux, salles et lieux extérieurs.
Nous travaillons avec des plans de chargement clairs pour caler les flight-cases, limiter les chocs et préserver intégralement le matériel. Sur demande, nous pouvons prévoir un véhicule dédié uniquement pour votre production, afin d’éviter toute rupture de charge et tout mélange de matériel.
Séminaires d’entreprise, conventions et événements corporate
Pour les séminaires d’entreprise, conventions, soirées clients ou événements internes, le transport événementiel consiste souvent à acheminer un mix de :
- mobilier (scène, estrades, pupitres, fauteuils, canapés, mange-debout) ;
- écrans, vidéoprojecteurs, systèmes de sonorisation ;
- signalétique, décoration, goodies et supports de communication.
Nous intervenons au départ de Paris vers des hôtels, centres de congrès, domaines, châteaux, centres de séminaires et lieux atypiques dans toute la France. La planification intègre :
- les horaires d’installation (souvent très tôt le matin ou la veille) ;
- les contraintes d’accès (parking, hauteur limitée, centre-ville) ;
- le retour du matériel à la fin de l’événement, parfois tard le soir ou le lendemain.
Pour les agences et services communication, nous pouvons suivre un planning multi-sites sur plusieurs jours, avec le même chauffeur et le même véhicule, afin de garder un interlocuteur unique sur toute la durée de l’opération.
Une flotte adaptée à l’événementiel
Pour répondre à la variété des chargements événementiels, nous mettons en place différents types de véhicules :
- petits utilitaires pour les repérages ou le matériel léger ;
- fourgons 12–15 m³ pour les stands, PLV et matériels compacts ;
- camions 20 m³ avec hayon pour les palettes, structures et équipements lourds ;
- véhicules dédiés pour les productions sensibles (audiovisuel, décors fragiles, œuvres, etc.).
Chaque mission est étudiée en amont : volume, poids, accès, horaires, sens de circulation dans le site. Cela nous permet de limiter les imprévus le jour J et de tenir les engagements pris vis-à-vis de vos clients ou de votre direction.
Notre méthode : de la prise de brief à la fin d’événement
Pour chaque projet de transport événementiel, nous appliquons une méthode simple et lisible :
- Prise de brief détaillée : type d’événement, dates, lieux, volumes, contraintes spécifiques.
- Proposition de solution : choix des véhicules, planning, type de service (dédié, tournées, retours).
- Planification : réservation des créneaux, organisation des chargements / déchargements.
- Exécution : acheminement, respect des horaires, coordination sur site avec vos équipes.
- Clôture : retour du matériel, point sur les éventuels ajustements pour les prochaines dates.
Cette approche permet de sécuriser la logistique et de capitaliser d’un événement à l’autre, notamment pour les tournées, les salons récurrents ou les roadshows.
Contact transport événementiel B2B
Vous préparez un salon, une tournée, un tournage ou un séminaire d’entreprise au départ de Paris ? Parlons-en dès maintenant pour verrouiller la partie transport.
TransportExpress.net – Pôle événementiel
Téléphone : 09 52 39 05 06
E-mail : contacts@2htransports.com
Indiquez-nous le type d’événement, les dates, les lieux, le volume à transporter et vos contraintes horaires : nous reviendrons vers vous avec une solution de transport événementiel B2B adaptée à votre budget et à vos enjeux.